2016年03月03日14:00 区档案局副局长王延良做客在线访谈

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时间:

2016-03-03 13:48:04

嘉宾:

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2016年3月3日14:00区档案局副局长王延良做客在线访谈

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主持人:
各位网友下午好!这里是香坊区网站在线访谈,随着社会发展,档案工作已逐步融入到广大人民群众的需求中。档案部门已成为贴近现实、为百姓排忧解难的部门。档案工作的服务对象也由原来的党政机关逐步扩大到社会各界。针对大家关心的话题,我们请来了香坊区档案局副局长王延良为我们进行专业解答。王局长,您好,欢迎您 ,请您和我们在线访谈的新老朋友们打个招呼吧。   2016-03-03 13:58:13
王延良:
网友朋友们,大家好,非常高兴在这个平台与大家交流。   2016-03-03 13:58:40
主持人:
王局长,您能先为我们简要介绍一下什么是民生档案吗?   2016-03-03 13:59:11
王延良:
好的,当前,以人为本,科学发展,努力建立起覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,是档案事业发展的主方向。民生档案是社会管理活动的历史记录,是维护群众权益的原始凭证,是“人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题”在档案工作中的集中体现。   2016-03-03 14:00:00
王延良:
与人民群众切身利益密切相关的档案有很多,比如说:社会保险档案、就业人员档案、失业人员档案、房地产档案、房屋征收档案、婚姻档案、公证档案、学籍档案、企业职工档案等,这些档案在维护人民群众合法权益中将起到重要依据作用。   2016-03-03 14:00:10
主持人:
好的,王局长,是这样,现在“民生档案”一词经常被大家提及,那么我们区的民生档案工作是如何开展的的呢?   2016-03-03 14:00:25
王延良:
香坊区的档案事业不断拓展工作领域,不断加强服务经济社会和人民生活:一是区委区政府十分重视档案工作,积极创造条件,改善环境。2014年底新档案馆建设完毕投入使用。二是区档案馆设立了专门的查档接待室,实行窗口式服务。 三是档案接收、档案数字化等工作都坚持民生类档案优先的工作原则。   2016-03-03 14:00:49
王延良:
2015年区档案局和区征收办积极配合,实现数字化链接并接收入馆征收项目档案11000余盒,使区馆民生档案库存大大增加。   2016-03-03 14:01:01
主持人:
好的,谢谢王局长,您能为再我们介绍一下咱们区档案窗口的服务情况吗?   2016-03-03 14:01:22
王延良:
好的,主持人,2014年,部分婚姻档案查阅服务划拨到区档案馆以来,工作量陡然增加,各种问题凸显。档案干部迎难而上,重点围绕档案服务民生,采取四项举措:一是对服务人员进行了礼仪接待、业务查询、应急处置等方面的业务培训,使得接待能力得以适应和提升。   2016-03-03 14:01:46
王延良:
二是全局动员,人人都能做到使用软件接待查档群众。三是建立与市局接待利用处和区民政局的沟通机制,拿不准的政策问题,及时请教沟通。四是局长带班制,在接待群众期间,班子成员保证在岗,及时处理相关问题。   2016-03-03 14:01:59
王延良:
今年公租房摇号期间,档案服务窗口接待人数从原来的每日30人左右激增到100多人。档案干部放弃午休,轮流吃饭,熟练调用电子数据加快出证。仅此一个月的时间就开具证明613份。到目前为止,在接待查阅上,仅婚姻档案就接待万人次以上,出证4090件,做到了热情服务,群众无投诉。   2016-03-03 14:03:22
主持人:
那么王局长,我区档案馆现在都保存哪些档案、资料呢?   2016-03-03 14:03:36
王延良:
香坊区档案馆属于国家综合档案馆。2014年底档案馆搬迁到民生大厦后成功晋升为国家二级档案馆。目前保存的档案主要有:原香坊和动力两区的各党政机关档案、撤销(临时)机构档案以及各类专门档案。其中民生档案主要有婚姻档案和房屋征收档案。馆藏档案总数量已达24517卷和5万多件。   2016-03-03 14:03:51
主持人:
最近几年,随着国家惠民政策的不断加强和实施,档案的利用的确为民众办了实事、办了好事。好的,有网友提问道,档案馆具体的开馆时间、地址及联系电话是什么呢?另外查询档案需要什么手续呢?   2016-03-03 14:04:16
王延良:
档案馆开馆时间:工作时间周一到周五每天上午8.30-11.30       下午:1.30-16.30,公休日休息。地点:香坊区联草街9号民生大厦9楼。咨询电话是51895095
  2016-03-03 14:04:40
王延良:
查档手续: 1、查阅民生档案,例如婚姻档案,必须本人带身份证、户口等有效证件,经审核方可查阅出证。本人不能亲自到场的要委托其他人代查的,需出示以下证明材料:①律师和诉讼代理人代查婚姻档案需持介绍信、律师证、法院立案证明或调查令及当事人的身份证方可查阅与诉讼有关的婚姻登记档案   2016-03-03 14:05:17
王延良:
②其他人代查婚姻档案需出具本人身份证、当事人身份证及经公证机关公证的授权委托书。
2、查阅其他档案,需要出具单位介绍信,并到馆申请,说明利用的理由或目的,必要的还需经档案形成部门审核,经馆长批准后方可查阅。
  2016-03-03 14:05:28
主持人:
那么,如果查询档案,是否需要收取一定费用呢?   2016-03-03 14:05:53
王延良:
这个是不需要收费的。   2016-03-03 14:06:08
主持人:
王局长,如果结婚证丢失,想补办结婚证,应该到民政局还是档案馆查询呢?   2016-03-03 14:06:22
王延良:
我馆现保存有香坊区和原动力区各街道办事处、乡镇及婚姻登记站的婚姻档案数据共计71268条,时间跨度为原香坊区1985年—1995年和原动力区1986年—1996年期间,此范围外档案可以向民政部门咨询。查档案之前你可以先电话咨询一下要查的婚姻档案是否属于我馆保管范围。   2016-03-03 14:06:47
主持人:
是这样,如果涉及到公证档案、职工档案等其他民生档案到哪里查阅呢?   2016-03-03 14:07:06
王延良:
目前,公证档案和企业职工档案还没有接收进馆,公证档案在公证处管理,企业职工档案在人力资源和社会保障等部门管理。其他各大类民生档案都在形成部门管理,未来我馆将逐步接收。   2016-03-03 14:07:17
主持人:
好的王局长,咱们香坊区下一步档案工作有哪些举措呢?   2016-03-03 14:07:30
王延良:
在档案接收工作上要以民生档案为重点,发挥新档案馆存储容量大的优势,扩大接收范围,使区档案馆成为民生档案保管基地和查阅中心;在新农村建设档案工作上,过去的一年对全区4镇1街及其46个行政村的档案室强化指导,并代表哈尔滨市迎接了全省检查验收。   2016-03-03 14:08:02
王延良:
新的一年还要开展“回头看”活动,保持工作成果;在档案数字化工作上要优先进行民生档案,2015年就一边进行数字化加工,一边接收了房屋征收档案1.1万卷。   2016-03-03 14:08:36
主持人:
好的王局长,如果民生档案进行数字化,有什么好处呢?   2016-03-03 14:09:05
王延良:
一是查阅效率高,速度快;二是保密性强,精准搜索,不涉及其他;三是安全性好,档案原件磨损小;四是便于以后开展远程查档和异地出证。   2016-03-03 14:09:37
主持人:
王局长,那档案数字化工作是怎么开展的呢?   2016-03-03 14:09:55
王延良:
借档案新馆建设之机,增设目录中心和整理室等数字加工场所,更新电脑、高速扫描仪等专用设备。有序引导各单位档案员到区档案目录中心和整理室集中著录电子档案。使用超越2000电子软件查询系统,导入市档案局移交的7万多条婚姻档案信息   2016-03-03 14:10:21
王延良:
又对馆藏电子档案进行梳理、查错,对每个全宗的扫描及连接情况进行摸底排查,保证零差错率。新增数字化档案工作上,促成房屋征收档案自行招标进行扫描著录,同时接收进馆。采取与征收办相互配合的办法,区档案局提供场地,对扫描公司进行监督,边著录边检查接收入库。   2016-03-03 14:10:35
王延良:
每天由征收办负责送档案局相应数量的档案并做记录,扫描公司每天对这部分档案进行扫描,我馆对扫描后的实体档案进行逐页检查,发现掉页缺页,及时与征收办,扫描公司沟通,同时对扫描件进行检查。   2016-03-03 14:10:53
王延良:
对不清晰,以及图像未处理的扫描件要求返工,做到当天清点、当天交接入库,历时两个月确保了接收进馆档案全部著录。截止目前,馆藏档案90%以上实现电子化,新进馆档案100%实现电子化。   2016-03-03 14:10:58
主持人:
在档案工作中,档案管理是很重要的,那么,对于基层单位在档案管理中要履行哪些职责呢?   2016-03-03 14:12:28
王延良:
档案管理是各单位内部管理工作的重要组成部分,《档案法》规定了各单位档案工作的4项职责: 第一,贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立、健全本单位的档案工作规章制度; 第二,指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作   2016-03-03 14:12:42
王延良:
第三,统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案; 第四,监督、指导所属机构的档案工作。 所以,收好、用好、管好本单位的档案是档案法赋予各单位的职责。县档案局对全县各单位的档案工作实施监督、指导。   2016-03-03 14:12:54
主持人:
好的,非常感谢王局长的耐心解答,今天的访谈到此结束,如果大家还有问题,可以通过本网站“百姓谈”栏目窗口提交,我们会给予解答,谢谢大家,再见。   2016-03-03 14:13:21
王延良:
再见   2016-03-03 14:13:28

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